如果你有一顆創業夢,想有一家屬于自己的公司,準備在青島注冊公司開始一番屬于自己的事業,或者是職場員工接到老板的指令準備新開設一家公司,這篇文章將手把手教你在青島公司注冊個相關概念,和辦理流程,幫您解決相關概念,從大局到細節來了解如何在青島開辦一家公司。
青島注冊公司從0到1,從注冊完成到可以正常開展業務,宏觀上可以分成如下三步:
一、工商局注冊登記,獲取營業執照;
二、銀行開戶;
三、稅務開辦:購買發票、簽訂企業銀行稅務三方協議、準備報稅。
一、工商局注冊登記,獲取營業執照;
在跑去工商局注冊登記前,你需要準備的相關問題如下,我們給創業者逐步了如下表格:
也許您第一次在青島注冊公司,這張表格上的工商方面的很多概念也許對創業新手都是問題,因為每一個公司方面的概念背后都隱藏著公司法的相關學問,小編帶你逐一解讀工商部門的工作人員都需要了解的基本概念:
①公司的組織類型:根據公司法的相關規定,企業組織的形式是多種多樣的,你的企業可以注冊成個人獨資企業、合伙企業、有限責任公司、股份有限公司等,企業組織類型不同,各自有不同的特點。說了這么多可能還是不知道如何選擇,因為很多公司組織類型的概念也許您還不了解,所以會在你在注冊時被這些組織類型迷得眼花繚亂,小編還是給您組織了一張對比公司組織類型的表格,這種組織類型的表格可以帶你選擇相對合適的類型:
選好了組織類型,下一步就是想個有意義的公司名稱啦,當然后期也是可以變更名稱的,但是鑒于企業更名需要的流程比較復雜,小編這里建議大家在注冊公司一開始就想一個滿意的名字。
②要注冊公司的組織名稱:這里你可以多想幾個備選方案,通常注冊公司名稱的命名格式為:地區+字號+行業類別+公司類型,例如青島+聯合聯拓+財稅+有限公司的名稱組成拆解如下:
這里可以發揮創意的空間主要就在“字號”這里啦,不過需要注意的是當你選定了行業類別后,你想起的字號不能是和現有同行業的公司名稱相同或者相近的,否則就可能涉及到侵權的糾紛。以青島市的工商行政管理系統為例,現在的核名系統基本都是工商大數據智能核驗,當你錄入希望的名稱后,系統會自動幫你核驗檢索名稱是否可用,只是現在好的名稱基本上都會重名,要做好多準備幾個公司名稱的準備,也可以聯系我們免費核名。
③要注冊公司的經營范圍:這個內容確定后是會展示在你的營業執照上的,你注冊企業可以經營的內容務必以經營范圍為限,如果你后續想經營其它業務,需要到工商局進行相應的變更才能開展業務,否則將受到處罰,并且不能開具相關發票。
④要注冊公司的注冊地址:公司的注冊住所,是作為企業對外聯系和經營的法定有效地址,也是公司法的重要要求之一。這里通常需要你準備好擬辦公地點的產證或者租賃協議,當然此時由于公司還沒有正式成立,所以你簽訂的協議只能是以個人或者其它主體的名義簽訂,等公司核名通過后你可以再簽訂一個租賃協議將承租主體移到擬注冊的公司。如果你暫時還沒有主要的辦公場所,我們可以提供在工商局備案的集體掛靠虛擬地址。
⑤公司的注冊資本:
注冊資本是什么?
如果你想在青島注冊的是個人獨資企業或者合伙企業,這里是沒有注冊資本的概念的,因為業主需要承擔的是無限責任,你只需要告知工商局你的出資額進行備案即可。
所以注冊資本的概念只存在于公司制企業中,因為公司制企業有獨立法人主體,股東以其出資額為限承擔有限的責任。它反映在財務報表里的金額是在股份制公司的股本(share capital)或其它公司的實收資本科目下列示。
在青島注冊公司注冊資本要求多少?
2013年《公司法》進行了修改,將注冊資本實繳登記制改為認繳登記制,取消了關于公司股東(發起人)應當自公司成立之日起兩年內繳足出資,投資公司可以在五年內繳足出資的規定。
也就是說,發起人在注冊公司的時候可以在公司章程中自由約定注冊資本的金額,以及投資者的出資期限和出資方式等,也不強制要求投資者在注冊時的首次出資金額。
注冊資本后期是否可以變更?
根據公司后期的發展運營情況,注冊資本是可以進行調整的,但是,由于注冊資本反映了公司對外承擔的債務責任限額,所以如果涉及減少注冊資本的情況,需要公司召開股東大會審議通過,并且通知全部債權人(通常是登報公示),債權人有權在相應時間內向公司要求償還債務,但是一般增資變更注冊資本比較簡單,減資變更注冊資本比較麻煩。
注冊資本與實收資本、投資總額的區別是什么?
比如說一家公司的注冊資本為100萬元人民幣,投資者無需在注冊時第一時間立即繳納注冊資本,隨著投資者的不斷注資,實收資本開始增加,當實收資本增加到100萬時,投資者仍然可追加投資,超出注冊資本的部分將存放在科目“資本公積”賬戶中。也就是說:投資總額≥注冊資本≥實收資本。
以上這些內容都會體現在青島工商局下發的公司營業執照上,簽發機關會在營業執照右下角加蓋印章,代表該公司的工商管轄機構以及檔案存放機關。
⑥投資者情況
接著注冊資本,我們就不得不聊到投資者情況啦,關于投資者人數限制我們已經在上次的文章中介紹過啦。投資者的信息不會展示在營業執照中,但是需要在工商局進行備案登記并且對外公示,同時需要記載在公司章程中?!豆痉ā返诙鍡l與第八十一條分別規定:有限公司章程應當載明公司股東姓名、出資方式和出資時間,股份有限公司章程應當載明發起人姓名、認購股份數、出資方式和出資時間等。
這樣差別化的規定是因為股份有限公司的股份轉讓流動性較強,尤其是上市公司的股東每天都瞬息萬變,是不可能一一記錄在公司章程中的。那么關于股份有限公司的股東該如何管理呢?那就是股東名冊。中國證券登記結算有限責任公司(簡稱“中登”)會向上市公司、公眾公司定期下發某一基準日的股東名冊,記錄著每位投資者的基本信息,便于企業進行投資者關系管理。
另外,公司制企業中由于股東對公司的債務承擔有限責任,每位股東以其認繳的出資額為限對外承擔有限責任。所以載明的出資額,將會影響到股東的債務責任。關于投資比例,如無特別規定,股東以其投資比例對公司利潤參與分配;如果股東是企業法人的,出資比例還會影響到股東的合并報表范圍;通過出資情況還可以分析出公司的實際控制人和最終受益人。
所以,千萬不要小看股東出資時的那些數字,他們背后代表的意義和涉及的影響是深遠而廣泛的。下面小編將繼續為大家介紹公司注冊時治理結構搭建的相關問題。
設立不同的組織形式,他們的特點和要求是有很大區別的。這主要是由于它們適用的法律有所不同,設立的目的和管理方式也有很大區別。設立合伙企業適用的是《合伙企業法》,設立公司制企業適用的是《公司法》。
將為大家介紹公司注冊時董事監事那些事,其實這些都是《公司法》下對于公司治理結構的問題,也就是說,如果你想要注冊一家公司制的企業,無論有限責任公司還是股份有限公司,都需要討論這個話題;相反的,合伙企業的形式下則不存在董事、監事設置的問題。
根據公司法的有關規定,設立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。注意這里的中國的公司法的約定,董監高均會受到公司章程的約束。而不少學習ACCA的同學會發現,在英國的公司法中,公司章程只約束公司和股東。
我們知道,所有的擬上市的有限責任公司,在IPO前期都需要經歷股份制改革,也就是說,公司法對于股份有限公司的公司治理要求是更加嚴苛的,所以在這里我們要分開介紹。
如果你設立了一家有限責任公司,你可以自行選擇是否設置董事會。
選擇不設置董事會,則需要指定一人作為執行董事,履行董事職責,執行董事可以兼任公司經理;選擇設置董事會,則董事會人數需要在3-13人之間,也就是說,只有兩位董事是無法組建董事會的。董事會需要設置一名董事長來主持董事會事務,可以設置副董事長。董事的任期最多不可以超過3年,屆滿可以連任。
比如最近鬧得沸沸揚揚的當當網控制權爭奪“慶渝年”事件中,當當網就是一個沒有設置董事會的公司,董事職責由執行董事俞渝女士主持。當然,從李國慶的一系列奪章企圖重新組閣的行為中,不難看出李國慶對當當目前的組織結構有異議,希望通過重新組建董事會的方式擁立自己為董事長,繼而掌握公司的管理職權。
如果你設立了一家股份有限公司,則必須設置董事會,其成員為5-19人,董事長由全體董事過半數通過產生。不止是選舉董事長,董事會的任何議案都是需要全體董事過半數同意,這一規定在一定程度上避免了公司經營權利過于集中的情況,是公司民主治理的一種體現。舉個例子,某家股東董事會由5名董事組成,在選舉董事長的會議中實際出席了3人,其中2人投了贊成票,其余人投了反對票,則該選舉未通過。
董事會的主要職責是負責公司日常的經營管理,并對股東負責。但是,很多時候股東不一定每日呆在公司里,那么作為公司擁有者的股東該如何監督董事的工作呢,那就是由監事來負責監督和檢查。
有限責任公司可以選擇是否設置監事會,規模相對較小的公司可以不設置監事會,只安排一到二名監事。如果設置的話監事會至少3人,并且要選舉一名監事會主席。但是,董事、高級管理人員不得兼任監事,簡單來說,負責經營管理的與負責監督的人員一定要是職權分離,不然就會產生舞弊或者內部控制失效的情況。
股份有限公司則必須設置監事會,人數不少于3人,而且其中必須有一定比例的職工代表監事,其比例不得低于1/3,也就是說,如果公司監事會中有3名董事,其中必須至少一名為職工代表監事,職工代表監事由職工代表大會選舉產生。
所以,當你在注冊公司的時候,董事、監事的人數和任職、兼任資格必須要符合法律相關要求,這樣就可以在工商局順利注冊成功啦。
在前面為大家簡單介紹了公司注冊時選擇合適的公司形式、核名、注冊資本、以及公司內控組織結構的相關問題,這些都是源自《公司法》、《合伙企業法》的法律規定,也是公司章程中的主要內容。
如果你了解了前述的相關事項,就可以到工商局進行注冊登記啦,你可以到窗口線下提交材料,也可以線上提交申請,也可以留下我們幫您登錄網站找到青島市場監督管理局的網站,只需要按照提示指引進行操作,我們也會提供章程的標準模板幫助創業朋友們快速擬定章程信息。
在申請資料提交后的一段時間內(通常在3-5個工作日),你會收到通知去領取營業執照。
拿到工商營業執照只是第一步,這表示你已經有一個官方正式的主體可以對外簽合同啦,但是后面你還需要做哪些開辦工作呢:
1、刻制印章
2、銀行開戶
3、稅務辦理
4、人事為員工開立社保、公積金相關賬戶。
下面一步步介紹刻制印章、銀行開戶、稅務辦理、開立社保、公積金相關賬戶
1、刻制印章
青島公司注冊后都需要刻哪些印章呢?
公章、財務章、法人章、發票專用章這些是必須刻制的,現在在青島注冊公司,這四個章也是免費贈送的,此外還有合同專用章、人事章等其它的專用章根據公司業務的需求可以自行決定刻制數量,比如有些大型的公司在全國都有辦事處,他們可以選擇多刻幾個合同章,每個合同章會有不同的數字編號,以便區分責任人。
在青島刻章備案章到哪里刻?
要到具備公章刻制資質的企業刻制公章,并且必須經公安機關核準備案,才具有法律效力。單位頭銜掛名的所有印章都屬于公章范疇。公司使用的印章,在不具備公章刻制資質的企業刻制的都屬于非法私刻。私刻的公章都不具備法律效力,一旦發生經濟糾紛,隱患無窮??讨剖掷m齊全的備案公章,不但能規避日后的經營風險,而且從合法性及辦理金融的角度,真正做到一勞永逸保證使用公章的正當性和合法性!
保管好相關備案章,特別是公章,公章為什么重要?
前有當當網創始人奪章事件,后有三人偽造老干媽印章薅鵝廠羊毛,這些都側面體現了公章的效力和重要性。
從用途與權力來看,公章是公司的意思,表示外化的標識,也就是說有公司印章的行為,就代表是公司實施的,那么公司對此就需要承擔責任。我們對外業務合作或者證明文件,往往被要求加蓋公章,來證明文件的效力。
2、銀行開戶
企業的銀行賬戶可分為基本戶和一般戶,基本賬戶是企業必須開立也是最先開立的賬戶,也是企業的“銀行開戶許可證”上面的銀行賬戶,一個公司只能開立一個基本戶,這個戶是公司的萬能存款戶,而一般戶是公司開立的專門用于轉賬匯款業務的賬戶,可以開立多個一般戶,但是不能提現。通常情況下,公司的現金存取、繳納稅款社保、發放工資等都是通過基本戶流轉的,青島公司注冊完成后需要提前預約銀行,一個20-30天后才能辦理,到時候法人一定到場,攜帶營業執照+身份證+備案章到場辦理。
3、稅務開辦
前面提到企業的經營過程中需要繳稅,企業要繳納的稅種有很多,這些都需要通過銀行端繳納,所以,你在去稅務局開辦稅務的時候,會簽訂一份企稅銀三方協議。同時,你還需要給客戶開具增值稅發票,所得稅控系統和空白發票也記得一并領取。以青島市為例,新辦企業開具單張發票的限額是一萬元,后期隨著業務規模擴大,可申請發票限額上調至十萬元甚至百萬元。這樣分級限額的規定也是為了防止一些企業發生虛開增值稅發票等舞弊行為。
了解了以上關于企業開辦的一系列小常識,相信你的企業就能正常運轉下去啦,另外還記得聘請專業的財會人士幫你打理賬務哦,最好是具備相關會計資質的專業人才,如果 沒有可以聯系我們提供代理記賬或者兼職會計進行專項服務。
如果沒有解釋清楚,歡迎撥打電話13808962548咨詢,關于公司注冊財稅服務方面的服務同樣可以電話咨詢